Datenschutzhinweise

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mietinteressenten und Mietern durch die Komfort Vermietungsgesellschaft mbH nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Komfort Vermietungsgesellschaft mbH, Dennis-Gabor-Str. 2, 14469 Potsdam, E-Mail: info@komofort-vermietung.de, Telefon: +49(0)331-58119383, Fax: +49(0)331-58119382

Verarbeitung personenbezogener Daten
Erhebung folgender Informationen bei Kontaktaufnahme (hierbei kann es sich neben der Übermittlung der Daten durch Mietinteressenten und Mieter selbst, als auch um die Übermittlung der Daten durch Pflegedienste oder Behörden handeln):

• Anrede, Name, Vorname
• Anschrift
• Telefon-und Faxnummern und E-Mail-Adresse
• Kopie Personalausweis
• Einkommensnachweise zum Zweck der Bonitätsauskunft
• Kontodaten
• Betreuernachweis durch Vorlage/Kopie der Bestallungsurkunde oder Betreuerausweises
• Anschrift, Kontaktdaten, Telekommunikationsdaten gesetzlicher Vertreter

Zweck der Verarbeitung

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Mietverhältnisses
• Korrespondenz mit dem Mieter
• Abrechnung

Die Datenverarbeitung ist zu den genannten Zwecken für Vertragsabschlüsse, die Durchführung der Mietverhältnisse und für die beiderseitige Vertragserfüllung erforderlich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten eines abgeschlossenen Vertrags bleiben so lange gespeichert, bis der Vertrag beendet wird und alle etwaigen zivilrechtlichen Ansprüche daraus verjährt sind. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten nach Beendigung des Vertrages ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, wobei das berechtigte Interesse darin liegt, Ansprüche begründen und unbegründete Ansprüche abwehren zu können. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht. (10 Jahre s. §147 AO)

Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit dies für das Erfüllen von Verträgen notwendig ist, werden persönliche Daten an z. B. Eigentümer/Vermieter/Auftraggeber weitergegeben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und Art. 28 Abs. 3 DSGVO).

• Weitergabe an Dienstleister und Versorgungsunternehmen
• Weitergabe an Banken und Finanzinstitute
• Beauftragung von Servicepartnern und Handwerkern bei Instandhaltungsbedarf

Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Vereinbarung nach Art. 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Bei Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Gemäß Art. 77 DSGVO besteht das Recht sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerruf ist an den oben benannten Datenschutzbeauftragten zu richten.